個人情報保護方針
株式会社ワイズシステム(以下「当社」という)は、測量、設計、観測、GIS構築、Web販促支援、事業を中心とした事業活動を行っています。
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■当社方針 |
制定: 2008年6月1日 個人情報相談問い合せ窓口 受付時間(平日9:00〜17:00) |
個人情報のお取り扱いにつきまして
当社は個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報のお取り扱い、及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。(JIS Q 15001:2017に準拠) 1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者 株式会社 ワイズシステム 2.共同利用について 当社は、個人情報の共同利用はしておりません。 3.直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的 当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、Web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。
4.直接ご本人から取得させていただく「以外」の個人情報について (ご本人から直接ではない方法で取得しているもの) 利用目的は以下の通りです。
5.第三者提供について 第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。
6.個人情報の保存期限、廃棄など お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。
7.Webサイト上での情報収集について 当社では、当社ウェブサイトをご利用のお客様の利便性を向上するために、一部のページでクッキー(cookie)を使用しております。このクッキーはブラウザを閉じると消去されるものです。クッキーはお客様のコンピュータに一時的に保存されるもので、ウェブサイトのサービスを利用するためのみに使用しており、お客様個人を特定できるものではありません。クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定できます。
保有個人データの開示について
1.保有個人データの開示等のご請求 保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。 ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【3項】に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。 (1) 開示などのご請求のお申出先 保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報相談窓口に、直接お願いします。 以下(2)〜(5)は、当社個人情報相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。 (2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面 保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「保有個人データ開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。保有個人データ開示請求書はこちら (3) 保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料 保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。 (4) 開示などのご請求ができる方 開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。 (5) ご本人様、代理人様の確認のための書類 開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など) @ 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。 ・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのどれか 1点 A 開示等をご請求される方が代理人様の場合 上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状 2. その他 当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。 当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報相談窓口」 までご連絡ください。 株式会社ワイズシステム 個人情報相談窓口 弊社外でのお問い合せ 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
プライバシーマークについて
当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より、 「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受け、プライバシーマークを使用しております。 プライバシーマークは個人情報について適切な保護措置を講じる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格に準拠している事業者であることの証明です。 今後とも個人情報保護の管理に細心の注意を払い、個人情報の保護に真摯に取り組んでまいります。 |