個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ワイズシステム(以下「当社」という)は、測量、設計、観測、GIS構築、Web販促支援、事業を中心とした事業活動を行っています。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

 

 ■当社方針

  1. 当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
     
  2. 当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
    また、お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び者を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。 当社の個人情報マネージメントシステムは日本産業規格JIS Q 15001-2017に準拠しております。
  3. 当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ,紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
     
  4. 当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止や変更などのご要請にお答えします。 また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応をいたします。
     
  5. 当社は、当社の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

制定: 2008年6月1日
最終改定: 2020年11月16日
株式会社 ワイズシステム
代表取締役  太田一弘

個人情報相談問い合せ窓口 受付時間(平日9:00〜17:00)
〒013-0043 秋田県横手市安田字ブンナ沢3番地
相談窓口:個人情報相談窓口
電話 0182-32-7502  FAX 0182-32-8305
e-mail:

 

個人情報のお取り扱いにつきまして

当社は個人情報保護の取組みの一環として、「個人情報の保護に関する法律」に基づき個人情報のお取り扱い、及び公表すべき事項を、以下のとおり掲載いたします。(JIS Q 15001:2017に準拠)

1.個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社 ワイズシステム
個人情報保護管理者 柴田
 

共同利用について

当社は、個人情報の共同利用はしておりません。
 

3.直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、Web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。
当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。(例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。)

個人情報の名称
利用目的
お客様の個人情報 業務上の連絡、契約の履行、資料等の発送、お問合わせ及びご相談等の対応のため
弊社の従業者の個人情報
(特定個人情報を含む)
人事・労務・社会保険、税務・納税などの事務処理及び管理業務、業務または法律上要求される手続きのため
採用選考資料の個人情報
(ハローワーク等の求人から郵送で申し込まれる書類選考を含む)

採用、募集の連絡や情報提供及び採用検討のため (なお、採用に至らなかった場合は返却または弊社で完全に破棄・消去いたします。)

4.直接ご本人から取得させていただく「以外」の個人情報について

(ご本人から直接ではない方法で取得しているもの)
上記3.以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。

利用目的は以下の通りです。

個人情報の名称
利用目的
測量、設計、観測業務に関連して、お客様から委託を受けた情報 委託を受けた測量、設計、観測業務において地形図や調書等の成果を作成するため
お客様から委託を受けた空撮業務における個人の映像 空撮によって取得された個人の情報(映像・画像)については、一切利用いたしません
公共資産評価及び台帳整備業務、下水道整備関連業務に関連して、都道府県、地方公共団体から委託を受けた情報 公共資産評価及び台帳整備業務、下水道整備関連業務など、都道府県、地方公共団体から委託を受けた契約業務の履行のため
Webサイト制作、販促物制作業務に関連して、お客様から委託を受けた情報

委託を受けたWebサイト制作業務及び更新サポート、販促物制作業務の履行のため

 

5.第三者提供について

第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。

 

6.個人情報の保存期限、廃棄など

お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

 

7.Webサイト上での情報収集について

当社では、当社ウェブサイトをご利用のお客様の利便性を向上するために、一部のページでクッキー(cookie)を使用しております。このクッキーはブラウザを閉じると消去されるものです。クッキーはお客様のコンピュータに一時的に保存されるもので、ウェブサイトのサービスを利用するためのみに使用しており、お客様個人を特定できるものではありません。クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定できます。
また、当社ウェブサイトではアクセスログの収集を行っております。収集した情報はWEBサイトの管理及び統計情報の分析のためにのみ使用するもので、お客様個人を特定できる情報ではありません。

 

 

保有個人データの開示について

 

1.保有個人データの開示等のご請求

保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。 ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の【3項】に記載されている事項などで当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。

(1) 開示などのご請求のお申出先

保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報相談窓口に、直接お願いします。 以下(2)〜(5)は、当社個人情報相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

(2) 開示などのご請求の際にご提出いただく書面

保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「保有個人データ開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。保有個人データ開示請求書はこちら

(3) 保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、1回のご請求ごとに、手数料として1,200円(消費税込み)を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。 小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

(4) 開示などのご請求ができる方

開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
@ ご本人様(開示等の対象となる個人情報で特定される方)
A 代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人)

(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。(委任状など)

@ 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか1点の添付をお願いいたします。

・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し(作成日より3ヶ月以内)などのどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・在留カードの写し
・国家資格証

A 開示等をご請求される方が代理人様の場合

上記書類のいずれか1点とご本人様による委任状
(ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。)

2. その他

当社は、個人情報保護の取組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更などに対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続きなどにつきまして、予告なく変更する場合がございます。
 
 
3. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先

当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社、「個人情報相談窓口」 までご連絡ください。
お電話でのお問合せの受付け時間は、平日9時00分〜17時00分 となります。
(土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。)

株式会社ワイズシステム 個人情報相談窓口
〒013-0043
秋田県横手市安田字ブンナ沢3番地
電話:0182-32-7502
mail:

弊社外でのお問い合せ
認定個人情報保護団体: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 電話 03-3432-3160

プライバシーマークについて

当社は、財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、 「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受け、プライバシーマークを使用しております。
プライバシーマークは個人情報について適切な保護措置を講じる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格に準拠している事業者であることの証明です。
今後とも個人情報保護の管理に細心の注意を払い、個人情報の保護に真摯に取り組んでまいります。

 

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