個人情報保護方針

株式会社ワイズシステム（以下「当社」という）は、測量、設計、観測、GIS構築、Web販促支援、事業を中心とした事業活動を行っています。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため企業や個人の方々および当社従業員からお預かりした個人情報は、その取り扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。

1. 当社は、事業遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供を行うとともに、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。

2. 当社は、取り扱う個人情報の全てにおき個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
   また、お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び者を選定し、契約を行い適切な措置と管理を講じます。 当社の個人情報マネージメントシステムは日本産業規格JIS Q 15001-2017に準拠しております。

3. 当社は、個人情報への不正なアクセスをはじめ，紛失、改ざん、漏洩、破壊などの危険な状況に対し十分に安全な防止管理及び対策を行い、是正措置を講じます。

4. 当社は個人情報をお預かりしました本人からの個人情報の開示、訂正、削除、利用停止や変更などのご要請にお答えします。　また、苦情のご相談に対してもご相談窓口を設け、誠意を持ち迅速にお答えすべく対応をいたします。

5. 当社は、当社の個人情報マネージメントシステムを継続的に見直すとともに改善に取り組んでまいります。

制定：2008年6月1日
最終改定：2026年9月1日
株式会社 ワイズシステム
代表取締役社長　 太田慎

個人情報相談問い合せ窓口　受付時間（平日9:00～17:00）
〒013-0043 秋田県横手市安田字ブンナ沢３番地
相談窓口：個人情報相談窓口
電話 0182-32-7502　FAX 0182-32-8305

１．基本方針の策定について

当社は取得した個人データについて法令、ガイドライン、苦情相談窓口の設置などをはじめとし、その取扱いを適正に行います。

２．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者

株式会社 ワイズシステム
個人情報保護管理者 柴田

３．共同利用について

当社は、個人情報の共同利用はしておりません。

４．保有個人データの安全管理措置の実施について

当社は、個人データの保護のため以下のように各方針や規程などを作成し、組織的、人的、物理的、技術的にそれぞれ安全管理措置を実施します。
当社は、個人データの保護のため、それぞれについて以下のように安全管理措置を実施します。

１）基本方針の策定

個人情報保護方針を策定しています。（個人情報保護方針をご覧ください）
関係法令及び、当社の関係するガイドライン等を遵守しています。
相談窓口を公開しています。

２）個人データの取扱いに係る規律の整備を実施しています。

２項の内容に従い、「個人情報保護管理規程」を策定し、従業者に周知しています。

３）安全を担保するために以下の各項目について具体的な整備を実施しています。

• 「組織的管理」　セキュリティ体制を構築しており、代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者、教育責任者などを置き安全管理対策を実施しています。

• 「人的管理」　個人データの取り扱いに注意し、定期的に全従業者にセキュリティ・コンプライアンス教育などを実施しています。

• 「物理的管理」　機器、書庫などの施錠管理、パスワード管理や、事務所出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し権限のない者が入室できない措置を実施しています。

• 「技術的管理」　機器及びファイルなどには、ウイルス対策、アクセス制限、ログ管理、パスワード管理などを実施し、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。Webサイトには、SSL等による安全性確保を行っています。

５．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的

当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、Web上では同意の確認ボタンなどで同意をいただく情報を指しています。
当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）

６．直接ご本人から取得させていただく「以外」の個人情報について（ご本人から直接ではない方法で取得しているもの）

上記５．以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様などから依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。

利用目的は以下の通りです

７．第三者提供について

第三者提供につきましては本人の同意がある場合及び、法などの例外がある場合を除きございません。同様に個人情報を加工など行うこと及び、これを第三者に提供することも本人の同意がある場合と法などの例外がある場合を除きございません。

８．個人情報の保存期限、廃棄など

お預かりしました個人情報は、法定保管年数の保有を行います。その後の廃棄は厳重に処分及びデータの廃棄を実施してまいります。

９．委託について

お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。

１０．個人情報提供の任意性について

個人情報の提供は原則任意です。ただし、個人情報を提供いただけない場合は、該当事項につきまして当社からの情報やサービスなどのご提供が出来ない場合がございます。

１１．Webサイト上での情報収集について（本人の知感に及ばない方法）

当社では、当社ウェブサイトをご利用のお客様の利便性を向上するために、一部のページでクッキー（cookie）を使用しております。このクッキーはブラウザを閉じると消去されるものです。クッキーはお客様のコンピュータに一時的に保存されるもので、ウェブサイトのサービスを利用するためのみに使用しており、お客様個人を特定できるものではありません。クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定できます。
また、当社ウェブサイトではアクセスログの収集を行っております。収集した情報はWEBサイトの管理及び統計情報の分析のためにのみ使用するもので、お客様個人を特定できる情報ではありません。

(1) 開示などのご請求のお申出先

保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報相談窓口に、直接お願いします。 以下(2)～(5)は、当社個人情報相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続きなどを記載しています。

(2)　開示などのご請求の際にご提出いただく書面

保有個人データの開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止など必要事項を「保有個人データ開示請求書」にご記入のうえ、当社個人情報相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。保有個人データ開示請求書は弊社に直接ご請求ください。

(3) 保有個人データの開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料

保有個人データの開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。開示請求書または利用目的通知請求書を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。　小為替発行の際の手数料はお客様のご負担となります。

(4) 開示などのご請求ができる方

開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
① ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者などの法定代理人）

(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状など）

① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。

・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）などのどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・在留カードの写し
・国家資格証

② 開示等をご請求される方が代理人様の場合

上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。 又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）

当社は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）より、 「プライバシーマーク」使用許諾事業者の認定を受け、プライバシーマークを使用しております。
プライバシーマークは個人情報について適切な保護措置を講じる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格に準拠している事業者であることの証明です。
今後とも個人情報保護の管理に細心の注意を払い、個人情報の保護に真摯に取り組んでまいります。